Dalam menggunakan Hadirr, diperlukan peran Admin yang akan mengelola, melakukan pengecekan, dan penarikan data pada Hadirr. Ada dua tipe admin pada Hadirr yaitu Super Admin yang merupakan akun admin yang terdaftar pertama kali dengan akses dapat mengelola dan mengkontrol semua kegiatan pada Hadirr dan Admin Support yang merupakan admin tambahan yang dapat membantu peran super admin dalam pengelolaan Hadirr. Super admin mendapatkan seluruh fitur dan juga dapat memilih serta memberikan akses kepada admin support, sedangkan admin support hanya dapat mengelola Hadirr sesuai dengan hak akses yang telah diberikan oleh super admin. Berikut merupakan tipe hak akses yang dapat diberikan pada Admin Support:
General Admin; merupakan wakil admin yang mendapatkan seluruh fitur yang ada pada hadir kecuali sub menu administrator.
Reimbursement Admin; mendapatkan akses hanya pada menu Home, dan reimbursement saja. Akses ini dapat diberikan kepada finance yang mempunyai hak dalam pemberian uang atas claim yang dilakukan oleh karyawan.
Attendance Admin; mendapatkan akses pada fitur terkait absensi yaitu menu Home, Personnel, Daily Attendance, Waiting for Approval, dan Attendance Summary. Biasanya akses ini diberikan kepada HR yang melakukan pengecekan atau merekap absensi.
Client Visit Admin; mendapatkan akses hanya pada menu Home dan Client Visit. Akses ini dapat diberikan kepada Manager Sales ataupun Manager operational yang melakukan pengecekan terhadap karyawan yang melakukan banyak visitasi.
Timesheet Admin; mendapatkan akses hanya pada menu Home dan Timesheet. Akses ini dapat diberikan pada Manager, Project Manager, Supervisor atau Atasan langsung untuk memberikan dan memantau to do list harian karyawan.
Client Visit and Reimbursement Admin; mendapatkan akses hanya pada menu Home, Client Visit dan Reimbursement.
Attendance and Client Visit admin; mendapatkan akses hanya pada menu Home, Personnel, Daily Attendance, Waiting for Approval, Attendance Summary, dan Client Visit.
Attendance and Timesheet Admin; mendapatkan akses hanya pada menu Home, Personnel, Daily Attendance, Waiting for Approval, Attendance Summary dan Timesheet.
Pengelolaan absen karyawan oleh admin support juga dapat dibatasi berdasarkan group karyawan, sehingga admin hanya dapat mengelola anggota groupnya saja. Contoh Pengaplikasian : Perusahaan X memiliki karyawan sales sebanyak 10 orang, dan pengelolaan absensi dan rekap visitasi dikelola oleh admin sales, maka admin sales dapat diberikan akses admin Attendance and Client Visit Admin dengan batas hanya mengelola group sales nya saja.
Langkah - langkah dan tutorial dalam penambahan grup karyawan dapat dibaca pada artikel selanjutnya.