Fitur Timesheet memungkinkan perusahaan untuk membuat dan mengelola to-do list karyawan, sekaligus mencatat durasi waktu yang dibutuhkan karyawan dalam menyelesaikan setiap tugas. Tidak hanya itu, admin juga dapat menyusun to-do list untuk karyawan secara langsung dan memantau progresnya melalui dashboard admin.
Fitur ini sangat berguna bagi atasan untuk mendelegasikan pekerjaan, memantau pelaksanaan tugas oleh tim, serta menjaga inisiatif dan produktivitas karyawan. Contoh penggunaannya:
Seorang Project Manager dapat memonitor pekerjaan harian dari para developer melalui timesheet.
Tim Sales bisa mencatat kegiatan mereka saat melakukan kunjungan ke klien. Proses kunjungan dapat direkam melalui fitur Client Visit, sedangkan aktivitas yang dilakukan selama kunjungan dicatat menggunakan fitur Timesheet.
A. Kelola Timesheet oleh Admin
Membuat daftar timesheet
Menuju menu Produktivitas > Timesheet > Pilih daftar timesheet > klik “Tambah”
📌Catatan:
Dalam membuat daftar timesheet Anda hanya dapat menambahkan timesheet sesuai dengan tanggal yang dipilih, sehingga Anda belum dapat membuat timesheet dengan beberapa tanggal sekaligus.
Lengkapi detail saat menambahkan timesheet
Saat membuat daftar timesheet, pastikan Anda melengkapi informasi berikut:
Nama
Masukkan nama atau judul untuk daftar timesheet yang akan dibuat.Ditugaskan ke Grup
Gunakan opsi ini jika Anda ingin menugaskan timesheet secara langsung ke grup personalia tertentu.Ditugaskan ke Personalia
Pilih opsi ini jika tugas ingin diberikan secara spesifik ke individu/ karyawan tertentu.Tugas
Isi dengan detail nama tugas yang akan dikerjakan oleh personalia.Keterangan
Tambahkan catatan tambahan atau deskripsi tugas sebagai informasi pelengkap untuk personalia.
Lampiran
Tambahkan lampiran berupa gambar atau file PDF sebagai detail tugas untuk personalia.
Lihat juga: Cara Mengelola Timesheet Karyawan
Laporan timesheet
Laporan timesheet dapat diunduh berdasarkan periode waktu dan nama personalia yang dipilih. Berikut langkah-langkah untuk mengunduh laporan timesheet:
Menuju menu Produktivitas > Timesheet
Pilih Laporan timesheet > lalu sesuaikan periode tanggal laporan yang ingin di download, kemudian kik ikon unduh/ download pada kolom aksi.
Berikut video tutorialnya:
B. Pengoperasian Timesheet melalui Aplikasi Hadirr
Pengajuan timesheet oleh karyawan di aplikasi Hadirr
Buka aplikasi Hadirr > lalu pilih menu Timesheet
Kemudian klik ikon tanda tambah untuk membuat daftar timesheet
Lengkapi data timesheet tugas/ task yang akan dibuat, lalu klik proses/ process
Nama Tugas / Task Name
Masukkan nama atau judul tugas yang akan dibuat.
Deskripsi Tugas
Isi deskripsi yang menjelaskan detail tugas yang akan dikerjakan dan dicatat pada timesheet.
Waktu Real Time / Manual
Pilih metode pencatatan waktu tugas :
Real Time: Tugas dicatat pada tanggal dan waktu saat tugas benar-benar dikerjakan.
Manual: Tugas dapat dicatatkan secara manual dengan memilih tanggal dan waktu back date maksimal 30 hari sebelumnya.
Pilih Tanggal
Tentukan tanggal sesuai dengan waktu pelaksanaan tugas yang akan dicatat.
Upload Lampiran
Tambahkan lampiran berupa gambar atau file PDF sebagai detail tugas.
Berikut video tutorial nya:
Cara melanjutkan tugas ke hari selanjutnya
Karyawan akan mengerjakan tugas H+1 atau beberapa hari berikutnya (tanggal yang berbeda) dengan contoh kasus sebagai berikut :
Admin memberikan tugas di tanggal 19 Juni 2026 kepada karyawan
Namun karyawan baru akan mengerjakan tugas tersebut di tanggal 23 Juni 2026
Maka karyawan perlu melakukan yaitu forward tugas di tanggal yang diinginkan untuk dikerjakan.
Seperti video tutorial dibawah ini:
📌Catatan:
Ikon play ▶️ : untuk memulai mengerjakan tugas
Ikon pause ⏸️: tanda pengerjaan tugas dihentikan sementara
Ikon checklist ✅: untuk menandai tugas sudah diselesaikan
Ikon forward: tanda tugas dilanjutkan di hari lainnya
Tips membuat ulang tugas yang sama
Hadirr akan memunculkan tombol “Buat Ulang Tugas” ketika tugas tersebut sudah diselesaikan. Karyawan bisa menggunakan opsi ini untuk membuat tugas baru yang sama dengan tugas sebelumnya. Tugas sebelumnya akan otomatis terduplikat tanpa harus menginput ulang kolom.
Silakan mencoba, semoga membantu 😊