Dalam penggunaan Hadirr, terdapat 3 (tiga) jenis Admin yang memiliki peran berbeda dalam pengelolaan data dan aktivitas pengguna:
Super Admin
Super Admin adalah admin utama yang terdaftar pertama kali. Admin ini memiliki akses penuh untuk mengelola seluruh fitur di website Hadirr. Perannya sangat penting karena bertanggung jawab atas pengaturan, pengawasan, dan pengelolaan seluruh data serta aktivitas pengguna di perusahaan.
Admin Pendukung
Admin Pendukung adalah admin tambahan yang membantu Super Admin dalam pengelolaan Hadirr. Aksesnya dibatasi sesuai hak akses yang diberikan oleh Super Admin, sehingga hanya dapat melihat dan mengelola fitur tertentu.
Admin Monitoring & Persetujuan
Admin ini memiliki akses khusus untuk melakukan persetujuan melalui aplikasi Hadirr Mobile. Syaratnya, Super Admin atau Admin Pendukung yang ditugaskan sebagai Admin Monitoring & Persetujuan harus terdaftar sebagai karyawan di Hadirr.
A. Informasi dan Jenis Admin
Informasi Admin Hadirr
a. Ke menu Perusahaan > pilih Admin
b. Tampilan informasi Admin Pendukung
Tambah Admin Baru: Button ini digunakan ketika super admin ingin menambahkan admin pendukung
🔽 Urutkan Berdasarkan Status: Filter ini digunakan untuk mempermudah super admin ingin cek data admin pendukung yang aktif, tidak aktif dan tidak diverifikasi
🔽 Urutkan Berdasarkan Akses: Filter ini digunakan untuk mempermudah super admin ingin cek data admin pendukung berdasarkan jenis hak akses yang diberikan.
Menampilkan 1-5 dari 12 Item: Artinya pada halaman tersebut menampilkan 1-5 nama-nama admin dari 12 admin yang terdaftar di akun Hadirr perusahaan.
Item per Halaman: Filter ini dapat mempermudah super admin untuk menampilkan admin sesuai dengan jumlah yang ingin ditampilkan terdapat pilihan 5, 10, 20, 50 dan 100.
Nama: Menampilkan nama pengguna atau admin yang terdaftar di sistem Hadirr
→ Contoh: HRD General Admin
Email: Menampilkan alamat email yang digunakan untuk login ke akun Hadirr
→ Email ini juga digunakan untuk menerima notifikasi atau reset password
→ Contoh: [email protected]
Log in terakhir: Menunjukkan waktu dan tanggal terakhir kali pengguna login ke portal admin Hadirr
→ Fungsinya untuk memantau aktivitas pengguna dan memastikan akun masih aktif digunakan
→ Contoh: 7 Nov 2025, 15:20
Akses: Menampilkan tingkat hak akses pengguna dalam sistem Hadirr
→ Contohnya:
Super Admin = memiliki akses penuh ke seluruh fitur dan pengaturan
Admin Pendukung / HR = akses terbatas untuk membantu operasional
Status: Menunjukkan status keaktifan akun pengguna di sistem
Aktif → akun masih dapat digunakan untuk login
Nonaktif → akun sudah dibekukan dan tidak dapat digunakan login
Tidak Diverifikasi → admin belum verifikasi admin/ belum berhasil melakukan verifikasi link admin
Aksi: Kolom ini berisi tombol tindakan (action button) seperti:
👥 Grup Personalia → Digunakan untuk menetapkan atau menerapkan admin sebagai pengelola grup personalia, sehingga admin tersebut dapat mengelola karyawan dalam grup yang ditentukan.
📝 Ubah Admin Ini → Berfungsi untuk mengubah data admin, seperti alamat email yang terdaftar pada akun Hadirr.
🔴 Nonaktifkan Admin → Digunakan untuk menonaktifkan akun admin di sistem Hadirr. Catatan: Admin Hadirr tidak dapat dihapus, namun hanya dapat diedit atau dinonaktifkan jika sudah tidak digunakan.
Scroll Halaman Awal dan Akhir: Berfungsi untuk mempermudah admin menelusuri atau memeriksa data admin pada setiap halaman, sesuai dengan filter atau halaman yang dipilih
Jenis Admin Pendukung
a. General Admin: Admin yang memiliki semua akses menu kecuali melakukan penambahan admin pendukung lainnya.
b. Reimbursement Admin: Mendapatkan akses hanya pada menu Home, dan reimbursement saja. Akses ini dapat diberikan kepada finance yang mempunyai hak dalam pemberian uang atas claim yang dilakukan oleh karyawan.
c. Attendance Admin: Mendapatkan akses pada fitur terkait absensi yaitu menu Home, Personnel, Daily Attendance, Waiting for Approval, dan Attendance Summary. Biasanya akses ini diberikan kepada HR yang melakukan pengecekan atau merekap absensi.
d. Client Visit Admin: Mendapatkan akses hanya pada menu Home, dan Client Visit. Akses ini dapat diberikan kepada Manager Sales ataupun Manager operational yang melakukan pengecekan terhadap karyawan yang melakukan banyak kunjungan.
e. Timesheet Admin: Mendapatkan akses hanya pada menu Home, dan Timesheet saja. Berfungsi untuk mengelola dan memantau aktivitas kerja karyawan.
f. Client Visit and Reimbursement Admin: Mendapatkan akses hanya pada menu Home, Client Visit dan Reimbursement.
g. Attendance and Client Visit admin: Mendapatkan akses hanya pada menu Home, Personnel, Daily Attendance, Waiting for Approval, Attendance Summary, dan Client Visit.
h. Attendance and Timesheet admin: Mendapatkan akses hanya pada menu Home, Personnel, Daily Attendance, Waiting for Approval, Attendance Summary, dan Timesheet.
📌Catatan:
Pengelolaan absen karyawan oleh admin pendukung juga dapat dibatasi berdasarkan grup karyawan, sehingga admin hanya dapat mengelola anggota grupnya saja.
Contoh Pengaplikasian:
Perusahaan X memiliki karyawan sales sebanyak 10 orang, dan pengelolaan absensi dan rekap kunjungan dikelola oleh admin sales, maka admin sales dapat diberikan akses sebagai admin Attendance and Client Visit Admin dengan batas hanya mengelola grup salesnya saja.
Admin Monitoring dan Persetujuan
Fitur dimana Admin bisa melakukan persetujuan bagi karyawan yang absennya membutuhkan persetujuan oleh admin melalui Hadirr mobile. Syarat agar bisa menggunakan fitur ini admin juga harus terdaftar sebagai personalia. Berikut langkah-langkah untuk pengaturannya:
a. Pastikan Admin sudah aktif dan sudah terdaftar di menu Data Personalia
b. Ke menu Perusahaan > Admin > Admin Monitoring dan Persetujuan
c. Lakukan pair (pasangkan) antara admin pendukung (sisi kiri) dengan data personalia admin tersebut (sisi kanan) dan klik Ok.
📌Catatan:
Tahap ini hanya perlu memasangkan nama admin dengan aplikasi Hadirr admin tersebut, bukan memasangkan antara admin dengan karyawan yang akan dipantau oleh admin tersebut.
d. Apabila sudah berhasil maka statusnya akan Paired
📌Catatan:
Dan tampilan mobile apps-nya akan muncul persetujuan bila ada karyawan yang absen dan membutuhkan persetujuan.
B. Cara Menambah Admin
Berikut kami lampirkan langkah-langkah mengundang admin pendukung:
Ke menu Perusahaan > Admin > Admin Pendukung > Tambah Admin Baru
Lalu terdapat pilihan tipe-tipe admin yang bisa diundang, Anda dapat pilih jenis hak akses admin sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
📌Catatan:
Baca juga jenis admin pendukung di Bagian A poin nomor 2.
Input email yang akan diundang sebagai admin pendukung, lalu klik Tambah.
📌Catatan:
Setelah Anda memilih hak akses Admin Pendukung, sistem akan menampilkan daftar pengaturan kebijakan yang dapat diberikan kepada admin tersebut. Jika Anda tidak ingin memberikan akses untuk mengubah kebijakan absensi kehadiran karyawan, silakan aktifkan tanda centang ✅ pada kolom yang tersedia.
Admin pendukung yang ditambahkan akan mendapatkan link aktivasi sebagai admin melalui email yang didaftarkan, lalu klik link aktivasi “Aktifkan Akun Saya”.
Setelah admin klik link aktivasi “Aktifkan Akun Saya”, maka akan diarahkan untuk melakukan aktivasi dengan input data sebagai berikut:
Kolom Name/ Nama → Input dengan nama admin bukan alamat email
Kolom Password → Input dengan password minimal 8 karakter yang terdiri dari huruf kapital, huruf kecil, angka, dan simbol
Kolom Confirm Password → Input dengan password yang sudah dibuat sebelumnya
Setelah selesai melakukan input data aktivasi admin, pastikan admin mengklik tombol Submit. Selanjutnya, admin akan diarahkan ke halaman login website Hadirr. Untuk masuk ke akun, masukkan alamat email dan kata sandi yang telah dibuat, kemudian klik Login.
📌Catatan:
Email aktivasi memiliki masa kadaluwarsa selama 2 hari setelah di undang tidak segera diakses. Namun Super admin dapat melakukan pengiriman ulang email aktivasi dengan klik ikon ✉️ “Kirim ulang email undangan” :
C. Cara Mengubah Akses Admin
Ubah Email Super Admin (Email Terdaftar Sebagai Admin Pendukung)
a. Ke menu Perusahaan > Admin > Lalu klik ikon ✏️ “Ubah admin ini” untuk mengubah email admin pendukung (menjadi email dummy) agar bisa dijadikan super admin.
b. Setelah itu silakan klik ikon 🔴“On/Off” untuk menonaktifkan admin pendukung
Lalu akan muncul notifikasi Nonaktifkan Admin, Anda dapat pilih “Ya”.
📌Catatan:
Admin pendukung yang sudah di nonaktifkan akan berubah status nya menjadi Tidak Aktif.
c. Langkah selanjutnya Anda dapat langsung mengubah alamat email super admin menggunakan alamat email admin pendukung yang sudah di ubah dan dinonaktifkan sebelumnya.
Klik ikon ⚙️ Gear/ Setting di pojok kanan atas > Pilih Informasi Akun
Selanjutnya Anda dapat input Nama dan Alamat Email super admin baru > Klik Simpan.
📌Catatan:
Setelah di klik simpan, akan muncul notifikasi seperti berikut:
d. Lalu akan muncul konfirmasi perubahan email super admin baru di email nya, Anda dapat melakukan klik “Konfirmasi dan Lanjutkan Perubahan Email”.
e. Setelah di klik dan konfirmasi selesai, super admin baru akan langsung diarahkan ke menu login, lalu super admin dapat login menggunakan email baru dan password yang sebelumnya.
📌Catatan:
Jika super admin baru tidak mengetahui password sebelumnya, silakan klik forgot password agar super admin baru dapat mengatur password yang baru.
Ubah Email Super Admin (Email Belum Terdaftar Sebagai Admin Pendukung)
Jika email baru yang akan digunakan sebagai super admin baru belum terdaftar sebagai admin pendukung, maka Anda dapat langsung melakukan perubahan email nya.
a. Klik ikon ⚙️ Gear/ Setting di pojok kanan atas > Pilih Informasi Akun
b. Selanjutnya Anda dapat input Nama dan Alamat Email super admin baru > Klik Simpan.
📌Catatan:
Setelah di klik simpan, akan muncul notifikasi seperti berikut:
c. Lalu akan muncul konfirmasi perubahan email super admin baru di email nya, Anda dapat melakukan klik “Konfirmasi dan Lanjutkan Perubahan Email”.
d. Setelah di klik dan konfirmasi selesai, super admin baru akan langsung diarahkan ke menu login, lalu super admin dapat login menggunakan email baru dan password yang sebelumnya.
📌Catatan:
Jika super admin baru tidak mengetahui password sebelumnya, silakan klik forgot password agar super admin baru dapat mengatur password yang baru.
Ubah Hak Akses dan Email Admin Pendukung
a. Ke menu Perusahaan > Admin > Klik ikon ✏️ Ubah admin ini
b. Jika Anda ingin mengubah jenis hak akses, silakan pilih jenis hak akses baru, kemudian masukkan email admin pendukung yang baru, dan klik Simpan untuk menyelesaikan perubahan.
Berikut video tutorial nya:
Ubah Nama Super Admin dan Admin pendukung
a. Langkah awal untuk mengubah nama admin yaitu super admin maupun admin pendukung perlu login terlebih dahulu ke portal admin
b. Kemudian ubah nama admin dengan klik ikon ⚙️ Gear/ Setting di pojok kanan atas > Pilih Informasi Akun
c. Admin dapat mengubah nama nya, setelah selesai klik Simpan
Itu dia langkah-langkah terkait fitur Admin di Hadirr. Yuk, pastikan pengaturannya sudah sesuai kebutuhan Anda!