Tagihan dan Deposit di Hadirr berfungsi untuk membantu perusahaan memantau dan mengelola pembayaran layanan dengan lebih mudah dan transparan.
Dengan adanya menu ini, pengguna dapat memantau seluruh aktivitas keuangan yang berkaitan dengan layanan Hadirr secara praktis dan transparan tanpa harus menghubungi tim keuangan secara manual.
A. Tagihan
Tagihan di Hadirr berfungsi untuk menampilkan seluruh informasi terkait biaya langganan dan riwayat pembayaran akun perusahaan. Melalui menu ini, Admin yang memiliki hak akses dapat dengan mudah memantau, mengelola, dan melakukan pembayaran layanan Hadirr.
Cek Invoice/ Tagihan
a. Ke menu Beranda > Tagihan & Deposit
b. Lalu scroll hingga muncul Invoice Anda:
#Invoice: Nomor unik yang tertera pada tagihan akun Hadirr Anda.
Deskripsi: Keterangan atau informasi tambahan terkait tagihan tersebut.
Tanggal Dibuat: Tanggal terbitnya invoice.
Batas Waktu: Tanggal jatuh tempo pembayaran invoice.
Jumlah: Nominal tagihan yang perlu dibayarkan.
Status: Menunjukkan status pembayaran atas tagihan yang telah diterbitkan (misalnya: Belum Dibayar, Sudah dikonfirmasi, Lunas, atau Kedaluwarsa).
Invoice (Lampiran): Anda dapat melihat atau mengunduh detail lampiran invoice.
Pembayaran: Menampilkan metode pembayaran yang dapat digunakan untuk melunasi tagihan Anda.
Cek Lampiran Invoice
a. Invoice yang sudah terbit dapat dilihat detail lampiran invoice nya dengan klik ikon view invoice
b. Lalu akan muncul detail invoice sesuai dengan yang Anda pilih, untuk cek proforma invoice dalam bentuk PDF, Anda dapat klik pratinjau PDF
📌Catatan:
Faktur pajak akan kami terbitkan pada akun Coretax masing-masing perusahaan maksimal 14 hari kerja setelah pembayaran tagihan dinyatakan lunas.
B. Deposit, Mutasi Deposit, Histori Layanan
Deposit merupakan saldo yang tersimpan pada akun perusahaan Anda. Saldo ini dapat digunakan secara otomatis untuk memotong jumlah tagihan yang muncul. Apabila nominal tagihan lebih besar dari saldo deposit yang tersedia, Anda hanya perlu membayar selisih kekurangannya saja.
Cek Saldo Deposit dan Tambah Deposit
a. Saldo deposit akan tertera pada saldo Kredit Anda
b. Tambah deposit baru:
Ke menu Tagihan & Deposit > lalu pilih Tambah Deposit Baru
Anda dapat input nominal tambahan deposit yang dibutuhkan dan klik Simpan
📌Catatan:
Minimal penambahan deposit di Hadirr yaitu sebesar Rp 100,000
Mutasi Deposit
Menampilkan riwayat seluruh transaksi yang terjadi pada saldo deposit perusahaan Anda di Hadirr. Anda dapat memantau setiap penambahan maupun pemotongan saldo deposit secara transparan dan terperinci.
Histori Layanan
Berfungsi untuk menampilkan riwayat perubahan atau aktivitas terkait langganan layanan Hadirr pada akun perusahaan Anda. Admin dapat memantau setiap aktivitas yang berkaitan dengan penambahan, perpanjangan, atau perubahan paket layanan secara detail.
C. Metode dan Konfirmasi Pembayaran
Transfer Manual, yaitu pembayaran yang dilakukan melalui ATM, M-banking, Internet Banking ke nomor rekening berikut:
• Mandiri 070-000-978-1217 a/n PT Fatiha Sakti
Untuk pembayaran dengan transfer manual perlu dilakukan konfirmasi pembayaran melalui halaman Tagihan & Deposit, dengan langkah-langkah seperti video tutorial berikut:
📌Catatan:
Tagihan akan divalidasi maksimal 1 x 24 jam setelah melakukan konfirmasi bukti pembayaran dilakukan apabila konfirmasi pembayaran dilakukan pada jam kerja Senin-Jumat pukul 08.00-17.00 WIB (tidak termasuk Hari Libur Nasional).
Pembayaran Online, yaitu pembayaran yang dilakukan melalui Kartu Kredit, Nomor Virtual Account ke beberapa bank atau Bank Permata, atau Mandiri Click Pay. Syarat pembayaran online adalah dengan nominal minimal Rp 120,000.
📌Catatan:
Pembayaran online untuk konfirmasi pembayaran nya akan terkonfirmasi secara otomatis.
BCA Virtual Account, yaitu pembayaran melalui nomor virtual account ke bank BCA saja.
📌Catatan:
Pembayaran dengan BCA Virtual Account untuk konfirmasi pembayaran nya akan terkonfirmasi secara otomatis.
D. Cara Tambah Kuota Layanan
Ke menu Beranda > klik tombol Tambah Kuota
Anda dapat input kuota yang ingin ditambahkan dan tagihan akan muncul otomatis di sistem, lalu klik Simpan
Anda juga dapa cek detail invoice tagihan penambahan kuota dengan klik view invoice/ lihat invoice
Atau Anda dapat langsung klik Pratinjau PDF
📌Catatan:
Harga tagihan penambahan kuota yang muncul adalah nominal yang dihitung secara prorata hingga masa aktif layanan di perusahaan berakhir.
Contoh perhitungan prorata :
PT Jennie Dummy Fast8 memilih berlangganan Hadirr dengan periode 6 bulan mulai sejak 22 Mei 2025 - 22 November 2025
Admin melakukan penambahan kuota sebanyak 10 kuota pada tanggal 4 November 2025, yang dimana untuk masa layanan aktif akun Hadirr PT Jennie Dummy Fast8 masih ada sisa selama 18 hari
Maka, tagihan penambahan kuota yang akan dikenakan sebagai berikut:
1) Harga 6 Bulan untuk 10 kuota = 10 karyawan x (12.500/ karyawan) x 6 bulan = Rp 750.000
2) Harga perhari untuk 10 karyawan 6 bulan = 6 bulan : jumlah hari periode 22 mei 2025 - 22 Nov 2025 (184 hari) = Rp 750.000 : 184 hari = Rp 4.076,1 / hari
3) Penambahan kuota dimulai tanggal 4 November 2025 = sisa layanan hingga tanggal 22 November 2025 yaitu 18 hari
Sebelum diskon
= Rp 4.076,1 x 18= Rp 73.369,5
Setelah diskon
= Rp 73.369,5 x 3% = Rp 71.168 (belum termasuk PPN 12%)
PPN 12% 11/12 = Rp 7.828
Total tagihan tambah kuota
= Rp 71.168 + Rp 7.828
= Rp 78.996
Semoga membantu 😊